1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (jeśli działki będą odłączane do nowej księgi wieczystej lub księgi już istniejącej - potrzebny będzie wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki znajdujące się w księdze wieczystej),
4) wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, w sytuacji:
a. odłączenia działki do nowej księgi wieczystej lub przyłączenia działki do księgi już istniejącej,
b. różnicy pomiędzy powierzchnią działki w księdze wieczystej, a tej która widnieje na wypisie z rejestru gruntów,
c. zakładania nowej księgi wieczystej.
Gdzie udać się po wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej:
• Miasto Rzeszów – GODGIK Rzeszów, ul. Kopernika 15,
• Powiat Rzeszowski - PODGIK Rzeszów, ul. Bernardyńska 7,
5) mapa z projektem podziału nieruchomości zawierająca wykaz zmian gruntowych oraz ostateczna decyzja Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości – w przypadku podziału nieruchomości,
6) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów – Urząd Miasta - Wydział Architektury , ul. Kopernika 15,
• Inne miejscowości – właściwe Urzędy Gmin,
7) zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji.
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów - Urząd Miasta - Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków, ul. Targowa 3,
• Inne miejscowości – właściwe Urzędy Gmin,
8) zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach.
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów - Urząd Miasta - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Rynek 7,
• Powiat Rzeszowski - Starostwo Powiatowe w Rzeszowie, Wydział Ochrony Środowiska - ul. Grunwaldzka 15,
9) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
a. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
b. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
10) oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku, gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
11) wartość przedmiotu sprzedaży,
12) warunki i termin zapłaty (jeśli płatność przelewem – nr konta sprzedawcy),
13) warunki i termin wydania nieruchomości,
14) informacja czy nieruchomość jest zabudowana czy niezabudowana oraz czy posiada dostęp do drogi.

1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (jeśli działki będą odłączane do nowej księgi wieczystej lub księgi już istniejącej - potrzebny będzie wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki znajdujące się w księdze wieczystej),
4) wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, w sytuacji:
a. odłączenia działki do nowej księgi wieczystej lub przyłączenia działki do księgi już istniejącej,
b. różnicy pomiędzy powierzchnią działki w księdze wieczystej, a tej która widnieje na wypisie z rejestru gruntów,
c. zakładania nowej księgi wieczystej.
Gdzie udać się po wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej:
• Miasto Rzeszów – GODGIK Rzeszów, ul. Kopernika 15,
• Powiat Rzeszowski - PODGIK Rzeszów, ul. Bernardyńska 7,
5) mapa z projektem podziału nieruchomości zawierająca wykaz zmian gruntowych oraz ostateczna decyzja Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości – w przypadku podziału nieruchomości,
6) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów – Urząd Miasta - Wydział Architektury , ul. Kopernika 15,
• Inne miejscowości – właściwe Urzędy Gmin,
7) zaświadczenie potwierdzające czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji.
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów - Urząd Miasta - Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków, ul. Targowa 3,
• Inne miejscowości – właściwe Urzędy Gmin,
8) zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach.
UWAGA: tylko w sytuacji, gdy obdarowanym nie jest małżonek darczyńcy, krewni lub powinowaci w linii prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci w linii bocznej do trzeciego stopnia lub osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego.
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów - Urząd Miasta - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Rynek 7,
• Powiat Rzeszowski - Starostwo Powiatowe w Rzeszowie, Wydział Ochrony Środowiska - ul. Grunwaldzka 15,
9) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
a. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
b. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
10) wartość przedmiotu darowizny,
11) warunki i termin wydania nieruchomości,
12) informacja czy nieruchomość jest zabudowana czy niezabudowana oraz czy posiada dostęp do drogi.

1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nie występują zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych (z datą jak najbliższą dacie aktu notarialnego sprzedaży),
Gdzie udać się po zaświadczenie: zarządca budynku/spółdzielnia,
4) zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy w sprzedawanym lokalu (z datą jak najbliższą dacie aktu notarialnego sprzedaży).
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów – Urząd Miasta - Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Stefana Okrzei 1,
• Inne miejscowości – właściwe Urzędy Gmin,
5) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
a. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
b. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
6) oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
7) wartość przedmiotu sprzedaży,
8) warunki i termin zapłaty (jeśli płatność przelewem – nr konta sprzedawcy),
9) warunki i termin wydania lokalu,
10) informacja czy do lokalu przynależy piwnica – jeśli nie ma takiej informacji w przedłożonych dokumentach.

1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
c. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
d. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
4) wartość przedmiotu darowizny,
5) warunki i termin wydania lokalu,
6) informacja o tym, kto jest zameldowany na pobyt stały lub czasowy w lokalu lub informacja o braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy w lokalu,
7) informacja czy do lokalu przynależy piwnica – jeśli nie ma takiej informacji w przedłożonych dokumentach.

1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) zaświadczenie potwierdzające, że Sprzedającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz, że w lokalu nie występują zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych (z datą jak najbliższą dacie aktu notarialnego sprzedaży),
Gdzie udać się po zaświadczenie: zarządca budynku/spółdzielnia,
4) zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy (z datą jak najbliższą dacie aktu notarialnego sprzedaży).
Gdzie udać się po zaświadczenie:
• Miasto Rzeszów – Urząd Miasta - Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Stefana Okrzei 1,
• Inne miejscowości – właściwe Urzędy Gmin,
5) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
a. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
b. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
6) oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa - w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
7) wartość przedmiotu sprzedaży,
8) warunki i termin zapłaty (jeśli płatność przelewem – nr konta sprzedawcy),
9) warunki i termin wydania lokalu,
10) informacja czy do lokalu przynależy piwnica – jeśli nie ma takiej informacji w przedłożonych dokumentach.

1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) zaświadczenie potwierdzające, że Sprzedającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz, że w lokalu nie występują zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych (z datą jak najbliższą dacie aktu notarialnego sprzedaży),
Gdzie udać się po zaświadczenie: zarządca budynku/spółdzielnia
4) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
c. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
d. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
5) warunki i termin wydania lokalu,
6) informacja o tym, kto jest zameldowany na pobyt stały lub czasowy w lokalu lub informacja o braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy w lokalu,
7) informacja czy do lokalu przynależy piwnica – jeśli nie ma takiej informacji w przedłożonych dokumentach.

1) przy sporządzaniu zwykłego pełnomocnictwa, nie są potrzebne żadne dokumenty, jedynie dane osobowe mocodawcy oraz pełnomocnika,
2) przy sporządzaniu pełnomocnictwa np. do sprzedaży nieruchomości – konieczne jest wskazanie nr księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości.

1) przy sporządzaniu zwykłego testamentu, nie są potrzebne żadne dokumenty, jedynie dane osobowe testatora oraz osób mających być powołanymi do spadku,
2) przy sporządzaniu testamentu z zapisem windykacyjnym – konieczne jest wskazanie nr księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, która ma zostać objęta zapisem windykacyjnym.

1) odpis skrócony aktu zgonu,
2) informacja: czy zmarły pozostawił testament, jaki był jego stan cywilny, czy posiadał dzieci, ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego,
3) informacja kto jest następny w kolejce do odrzucenia spadku – adres tej osoby (do doręczeń),
4) odrzucenie przez małoletniego – prawomocne postanowienie Sądu Rejonowego - Wydział Rodzinny i Nieletnich wyrażające zgodę na odrzucenie.

1) odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
2) PESEL spadkodawcy – powinien wynikać z zaświadczenia o numerze PESEL wydanego przez właściwy Wydział Ewidencji Ludności Urzędu Miasta lub Gminy, ewentualnie z unieważnionego dowodu osobistego spadkodawcy,
3) odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpisy skrócone aktów urodzenia albo odpisy skrócone aktów małżeństwa (akt małżeństwa w przypadku małżonka spadkodawcy oraz osób, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński),
4) informacja: czy zmarły pozostawił testament, jaki był jego stan cywilny, czy posiadał dzieci, ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego,
5) informacja czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym lub gospodarstwo rolne,
6) numery ksiąg wieczystych nieruchomości lub praw, które wchodzą w skład spadku,
7) oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku po zmarłym, (o ile zostały złożone).

Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego muszą być przedłożone w oryginałach i nie podlegają zwróceniu przez kancelarię.

1) w sytuacji, gdy umowa majątkowa ustanawiana jest po zawarciu małżeństwa - odpis skrócony aktu małżeństwa do okazania,
2) w sytuacji, gdy umowa majątkowa ustanawiana jest przed zawarciem małżeństwa – data i miejsce planowanego zawarcia małżeństwa oraz stany cywilne Stawających do aktu.

1) zwykły rygor – podstawa poddania się egzekucji do okazania,
2) rygor z umowy najmu okazjonalnego:
a. Oświadczenie najemcy zawierające wskazanie innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji,
b. Oświadczenie właściciela innej nieruchomości wyrażające zgodę na zamieszkanie najemcy w tej nieruchomości w razie wykonania egzekucji,
c. Umowa najmu do okazania,
3) rygor z umowy najmu instytucjonalnego – umowa najmu do okazania.

1) numer księgi wieczystej/odpis z księgi wieczystej,
2) podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
3) wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
4) wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, w sytuacji różnicy pomiędzy powierzchnią działki w księdze wieczystej, a tej która widnieje na wypisie z rejestru gruntów.
Gdzie udać się po wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej:
• Miasto Rzeszów – GODGIK Rzeszów, ul. Kopernika 15,
• Powiat Rzeszowski - PODGIK Rzeszów, ul. Bernardyńska 7,
5) mapa z projektem podziału nieruchomości zawierająca wykaz zmian gruntowych oraz ostateczna decyzja Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości – w przypadku podziału nieruchomości,
6) zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
c. nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
d. nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 1 stycznia 2007 r.
Gdzie udać się po zaświadczenie: właściwy Urząd Skarbowy,
7) informacja jak będzie przebiegać służebność,
8) informacja czy służebność będzie odpłatna czy nieodpłatna.

informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, przedmiot działalności spółki (PKD), czas trwania spółki, wysokość kapitału zakładowego, sposób objęcia udziałów, ilość i wartość udziałów, skład organów spółki, dodatkowe postanowienia.